SSC Meeting 5/29/20

 
ssc

Janie P. Abbott Elementary 

AGENDA

SSC Meeting 

February 24, 2020

Legal Requirements (Check topics to be covered at this meeting.)

Date Discussed

   

Date Discussed

 

09/20/2019

09/23/2019

  1. Training
 

01/27/2020

8.       Safety Plan

01/27/2020

02/24/2020

2.  Parent Involvement Policy

 

10/21/2019

12/09/2019

01/27/2020

02/24/2020

9.       Attendance

12/09/2019

3.  Uniform Complaint Procedures

 

12/09/2019

01/27/2020

10A.  SPSA Development 

01/27/2020

4.  Parent Education Opportunities

 

12/09/2019

01/27/2020

10B.  SPSA Budget (Monthly)

 

5.  Consolidated Programs 

 

02/24/2020

10C. SPSA Review/ Approval

10/21/2019

6.  Home-School Compact

 

12/09/2019

11.     Needs Assessment

10/21/2019

12/09/2019

02/24/2020

7.  Assessment/Curriculum/Program Effectiveness 

 

09/20/2019

09/23/2019

12. Nominations/Elections

       Members/Officers

I. Welcome and Introductions

II. Call to Order TIME _________________  Quorum  Yes  ⃝    No  ⃝

  1. Approval of Minutes from 01.27/2020

1._______________________________________________________    2. _________________________________________________________


  1. Approval of Proposed Agenda

1.__________________________________________________________2._______________________________________________________

III. Committee Reports- 

  1. Legal Requireents
  • Parent Involvement Policy
  • Assessment?.Currilum/Program Effectiveness
  • Attendance
  • SPSA Review/Approval
  1. Unfinished Business - NONE
  2. New Business- 
  • Next meeting on March 16, 2020 @ 3:15 p.m.

VII. Open Forum

VIII.        Adjournment TIME ______________ 


1.______________________________________ 2. _____________________________________


Escuela Primaria Janie P. Abbott

AGENDA 

Reunión del SSC del

Febrero 24 del 2020


Fecha Cubierto

   

Fecha Cubierto

 

09/20/2019

09/23/2019

  1. Entrenamiento
 

01/27/2020

8.      Plan de Seguridad

01/27/2020

02/24/2020

2.   Política de la Participación de Padres

 

10/21/2019

12/09/2019

01/27/2020

02/24/2020

9.      Asistencia

12/09/2019

3.  Procedimientos de Quejas Uniformes

 

12/09/2019

01/27/2020

10A. Desarrollo del SPSA

01/27/2020

4.  Oportunidades Educacionales para Padres

 

12/09/2019

01/27/2020

10B. Presupuesto del SPSA         (Mensualmente)

 

5.  Visión General de los Programas   

    Consolidados 

 

02/24/2020

10C. Revisión/ Aprobación del SPSA

10/21/2019

6.  Convenio entre el Hogar-Escuela

 

12/09/2019

11.    Análisis de las Necesidades

10/21/2019

12/09/2019

02/24/2020

7.  Eficacia del Asesoramiento/Plan de 

     Estudios/Programa

 

9/20/2019

9/23/2019

12. Nominaciones/Elecciones

      Miembros/Funcionarios

Requisitos legales (Marque los temas que se cubrirán en esta reunión.)

  1. Bienvenida e Introducciones

  1. Inicia La Reunión HORA ____________________ Quorum Si No

  • Aprobación de las Actas de la Reunión del  01/27/2020


1.__________________________________________________________________  2._______________________________________________



  • Aprobación de la Agenda Propuesta

1.________________________________________________________________________________________   2._______________________________________________________________

III.    Reportes Escolares/Comité

 

  1. Requisitos Legales
  • Política de Involucramiento de Padres
  • Eficacia del Asesoramiento/Plan de Estudios/Programa
  • Asistencia
  • Revision/Aprobacion del SPSA
  1. Asuntos No Terminados- Ninguno

  1. Nuevos Asuntos- 
  • Proxima Reunion 16 de marzo del 2020 @ 3:15

VII. Foro Abierto


VIII. Clausura   HORA _______________________   



1.______________________________________ 2. _____________________________________

Janie P. Abbott Elementary School 

 School Site Council (SSC)

MINUTES

Date: February 24, 2020

MEMBERS PRESENT: Consuelo Villanueva, Yesenia Diaz, Beatriz Ruvalcaba, Astrid Gomez, Mariana Gonzalez, Sandra Castrejon, Julia Hernandez, Jonathan Haji, and Kevin Cano, Principal

Legal Requirements/Training Covered: (Check areas covered at this meeting.)

09/20/2019

09/23/2019

1.  Training

01/27/2020

8.       Safety Plan

01/27/2020

02/24/2020

2.  Parent Involvement Policy

10/21/2019

12/09/2019

01/27/2020

02/20/2020

9.       Attendance

12/09/2019

3.  Uniform Complaint Procedures

12/09/2019

01/27/2020

10A.  SPSA Development

01/27/2020

4.  Parent Education Opportunities

12/09/2019

01/27/2020

10B.  SPSA Budget (Monthly)

 

5.  Consolidated Programs Overview 

02/24/2020

10C.  SPSA Review/Approval

10/21/2019

6.  Home-School Compact

12/09/19

11.     Needs Assessment

10/21/2019

12/09/2019

02/24/2020

7.  Assessment/Curriculum/ Program Effectiveness

09/20/19

09/23/19

12. Election of Members 

13. Election of Officers

Summary of discussion/action(s) taken on Legal Requirement(s) – Meeting was called to order by Mrs. Villanueva, @ 3:16 p.m. She welcomed everyone in attendance to the SSC meeting.  There were ten members present, therefore quorum was met. She asked members to read the minutes from 01/27/2020 for their approval. Sandra Castrejon made the first motion to approve the minutes as read. Julia Hernandez seconded the motion; motion was carried over and the minutes were approved.  She proceeded to ask members to approve the proposed agenda. Sandra Castrejon made the first motion to approve the proposed agenda seconded by Julia Hernandez; motion was carried over; the agenda was approved.

Mr. Cano then proceeded to cover the legal requirements:  Mr. Cano provided a copy of Parent Involvement Policy to all members. He stated that the new Parent Engagement Policy was added to the School Plan for Student Achievement (SPSA) to all schools in Lynwood Unified to have uniformity. Martina Rodriguez, a community member said that she was part of the committee and that not all parents were actually involved in making decisions. She stated, “these are laws to let parents know that policy is not being followed. It took a year to put these policies and there will be consequences. Funds for parent involvement need to be used properly”. Mr. Cano stated that someone should be sent to clarify these policies and show parents and administrators how to follow these documents. Mrs. Corona asked, “Does the school setting have something so teachers can follow”? Mr. Cano responded, “We would need to ask Mrs. Loza how this will be developed”. Mr. Cano then shared a copy of the results for Common Assessment # 3 ELA grades K-6th and Math Grades K-3rd. He stated that our Target for ELA is 53.8% in SBAC and 46.7% in Math. He then proceeded to cover attendance from August to January we are 96.35% and up to February-current is 96.51%. Mr. Cano then talked about the 5 goals Abbott is including in the SPSA. Goal 1 ELA, Goal 2 Math, Goal 3 ELs, Goal 4 Parent and Family Engagement, and Goal 5 School Safety.  He explained the different ways the school will monitor progress toward meeting these goals as well. Mrs. Rodriguez questions if Mr. Ogilby’s music program was offered from beginning to end of school year and the information was confirmed. She also commented on Goal 5 and stated that the active shooter training in Will Rogers Elementary the Hide & Seek strategy was used to prepare students not to be afraid in the event something occurs. Martina Rodriguez also pointed to the PBIS program not being implemented properly as some students were receiving Roadrunner Bucks for recycling water bottles. Mr. Cano responded that it was an incident that was reported to the office and it was addressed at the time. Mrs. Rodriguez added that some parents approached her to report that some students are bringing drugs to school. Mr. Cano’s response was that nobody had reported this to the office and that this was not the forum to discuss an issue like this that she was welcome to come to the office and discuss this with him. However, she needed to realize that this issue was a hear/say situation. Mrs. Villanueva adjourned the meeting at 4:06 p.m. Beatriz Ruvalcaba made the first motion to adjourn the meeting followed by Mariana Gonzalez.

Parent Input/Advice:  None at this point. 

Respectfully submitted,

SSC Secretary 

Escuela Primaria Janie P. Abbott 

Concilio Escolar (SSC)

ACTAS

Fecha:  27 de febrero del 2020

MIEMBROS PRESENTES: Consuelo Villanueva, Yesenia Diaz, Beatriz Ruvalcaba, Astrid Gomez, Mariana Gonzalez, Sandra Castrejon, Julia Hernandez, Jonathan Haji, and Kevin Cano, Principal

Requisitos Legales/Entrenamiento Cubierto: (Marque las áreas que se cubrieron en esta reunión.)

09/20/19

09/23/19

1.  Entrenamiento

01/27/2020

8.       Plan de Seguridad

01/27/2020

02/24/2020

2.   Política de la Participación de Padres

10/21/2019

12/09/2019

01/27/2020

02/24/2020

9.       Asistencia

12/09/19

3.  Procedimientos de Quejas Uniformes

12/09/2019

01/27/2020

10A.  Desarrollo del SPSA-

01/27/2020

4.  Oportunidades Educacionales para 

    Padres

12/09/2019

01/27/2020

10B.  Presupuesto del SPSA (Mensualmente)

 

5.  Visión General de los Programas 

    Consolidados 

02/24/2020

10C.  Revisión/Aprobación del SPSA

10/21/19

6.  Convenio entre el Hogar-Escuela

12/09/19

11.     Análisis de las Necesidades

10/21/19

12/09/19

02/24/2020

7.  Eficacia del Asesoramiento/Plan de 

    Estudios/Programa

09/20/19

09/23/19

12.  Elecciones de miembros- 

13. Elecciones de Funcionarios

Resumen de Discusión/Acción(es) Tomada(s) en los Requisitos Legales –   La reunión fue llamada al orden por la Sra. Villanueva a las 3:16 p.m.  Ella dio la bienvenida a todos los asistentes a la reunión del SSC. los diez miembros estuvieron presentes, por lo tanto, el quorum fue establecido. Ella procedió a pedir a los miembros que leyeran las actas del 01/17/2020 para su aprobación. Sandra Castrejón hizo la primera moción para aprobar las actas como estaban escritas y Julia Hernández asegundo la moción.; la moción fue llevada a cabo y las actas fueron aprobadas. Enseguida ella les pidió a los miembros que aprobaran la agenda propuesta. Sandra Castrejon hizo la primera moción para aprobar la agenda propuesta seguida por Julia Hernández; la moción fue llevada a cabo; la agenda fue aprobada. 

El Sr. Cano entonces procedió a cubrir los requisitos legales: El Sr. Cano procedió darles una copia de la Política de Involucramiento de Padres. Él dijo que esta póliza fue incluida en el Plan Escolar para el Aprovechamiento Estudiantil de todas las escuelas de Lynwood para tener una póliza uniforme. Martina Rodríguez, un miembro comunitario dijo que ella fue parte del comité que escribió esta póliza y que no todos los padres están involucrados en el proceso de tomar decisiones. Ella dijo,” estas son leyes para dejarle saber a los padres sus derechos y tienen que saber cuándo esta póliza no es respetada entonces habrá consecuencias. Los fondos para involucramiento de padres tienen que usarse apropiadamente”.  Mr. Cano respondió que alguien debiera venir para clarificar esta póliza and ensenar a los padres y administradores como seguir este documento. Mrs. Corona, pregunto si los maestros tenían algo para seguir. El Sr. Cano respondió que tendrían que preguntarle a la Sra. Loza como esto iba a ser desarrollado. El Sr. Cano entonces procedió a hablar sobre las metas de la escuela Abbott en ELA y Matemáticas. La meta en ELA es 53.8% de estudiantes llegando o excediendo el estándar en SBAC. La meta en Matemáticas es 46.7% de estudiantes llegarán o excederán el estándar en SBAC. El también compartió la asistencia de agosto a enero es un 96.35% y hasta febrero es 96.51%. Después de esto el comparto la copia de resultados del examen distrital # 3 en ELA para grados Kínder a Sexto y en Matemáticas para los grados Kínder a tercero. Enseguida Mr. Cano procedió a cubrir las metas que fueron creadas para el Plan Escolar para el Aprovechamiento Estudiantil (SPSA). Estas metas fueron creadas basadas en los resultados de los exámenes de SBAC de primavera del 2019 y por el proceso del asesoramiento de las necesidades escolares administrado a los padres y maestros de la escuela. Todo pensando en el mejoramiento del aprovechamiento estudiantil. La meta # 3 es para los aprendices de inglés y su aprendizaje. La meta # 4 es el involucramiento de padres y las estrategias para asegurar su involucramiento en el plantel escolar. Por último, la meta # 5 es la seguridad escolar. Martina Rodríguez hizo preguntas sobre la Meta # 1. Ella pregunto si el programa de música está disponible todo el año escolar y la respuesta fue afirmativa. También cuestiono la Meta # 5 Seguridad Escolar y pregunto si la escuela tiene un plan para tirador activo. Ella dijo que la escuela Rogers usa la estrategia de Esconder y Encontrar para que los estudiantes no se asusten. También dijo que algunos padres decían que los estudiantes estaban recibiendo Roadrunner Bucks para reciclar botellas de plástico. El Sr. Cano contesto que este fue un incidente aislado y cuando fue reportado fue arreglado inmediatamente. Lo último que ella oyó fue que algunos estudiantes estaban trayendo drogas al plantel escolar. La respuesta de Mr. Cano fue que nadie a reportado nada a la oficina y que este no era un foro para discutir problemas de esta clase que era bienvenida a venir a su oficina y discutirlo con él. Sin embargo, ella necesitaba recordar que era solo una situación de oí/me dijeron. La Sra. Villanueva dio por terminada la reunión a las 4:06 p.m. Beatriz Ruvalcaba hizo la primera moción para cerrar la reunión seguida por Mariana González. 

Aportación de los Padres/Consejos:   Ninguna en este momento


Presentado respetuosamente, 

Secretaria del SSC